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Les pages du CRDP de Lyon consacrées à BCDIE
     
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A quoi ça sert ?  

Les rapports permettent de présenter les champs sélectionnés sous une forme correspondant aux attentes afin de présenter le résultat d'une recherche.

Exemple ci-contre du rapport qui permet d'imprimer des étiquettes pour la cote des documents. (cote.rap)

 

 
Comment en créer un ?  
Voir le document d'accompagnement livré avec le logiciel à la page ...  
La liste des rapports à télécharger  

Un clic droit sur la disquette vous permet d'accéder à un menu dans lequel vous choisissez "Enregistrer la cible sous..."

Vous recherchez dans l'arborescence le dossier PERSO (C:/BCDIE3/UTIL1/PERSO) et vous y enregistrez le fichier à télécharger.

 

 

Verification.rap

Rechercher : Documents
Equation : Tout

Ce rapport permet de vérifier que chaque DOCUMENT est bien associé à une ou plusieurs NOTICES et à un EXEMPLAIRE

Liste :
Documents, Notices, Exemplaires

 

 

Commandes2.Rap

Rechercher dans Basec

Equation : recherche de documents correspondant à des thèmes ou des mots-clés ou(et) des supports.

Ce rapport permet d'imprimer une liste de documents avec le titre, l'editeur, le numéro ISBN et le prix que vous pourrez faire passer au libraire pour votre furture commande.

Intérêt : en piochant dans Basec, vous êtes sûrs de ne pas avoir de saisie locale à effectuer !

Titre, Auteur, Editeur, ISBN, prix

Cote5.rap

Rechercher : Exemplaires
Equation : tout ou saisie le > date

Ce rapport vous permet d'imprimer toutes les cotes des documents, ainsi que le numéro d'exemplaire.

Utiliser des feuilles autocollantes A4 que vous découperez au massicot (plus simple que de prendre des feuilles avec étiquettes prédécoupées; ajustage difficile et pas standard).

N° d'exemplaire

COTE

autre (nom de la BCD par exemple)

tabrap15.Rap

Rechercher : Prêts
Equation : Classe =(touche F2) et retour réel = vide

Ce rapport permet d'imprimer la liste des élèves qui n'ont pas rendu leurs livres.

Classe, Emprunteur, Exemplaire, Sorti le, retour prévu le

inventaire.Rap

Rechercher : Documents
Equation : Tout
Tri : N° d'exemplaire

Ce rapport permet d'imprimer l'inventaire de la BCD.

Liste :
N° d'exemplaire, Titre, Cote, Support, Emplacement, Statut, Etat.
     
     
   
Comment les utiliser dans BCDIE 3 ?

Les indications associées à chaque rapport sur cette page vous permettent de déterminer dans quels cas, ils seront utiles.

A la suite de la recherche, une fois que les documents ont été trouvés, cliquez sur le bouton

Format de sortie
Choisir Utilisateur

et dans la liste qui apparaît, choisir le rapport qui vous convient.

Cliquez sur l'oeil pour éditer le rapport.